Unir nos forces pour accompagner des familles en difficulté
Le CHRS/Centre Maternel « La Chaumière » à La Roque d’Anthéron est un lieu d’accueil et d’accompagnement dédié aux familles en grande précarité, principalement des mères et leurs enfants. Nous offrons un cadre sécurisé, bienveillant et structurant pour favoriser leur autonomie, leur bien-être et leur réinsertion sociale.
Aujourd’hui, nous recherchons un(e) secrétaire / aide comptable dynamique et organisé(e), prêt(e) à rejoindre une équipe engagée et solidaire au service des familles en difficulté.
Votre mission :
En tant que secrétaire / aide-comptable, vous assurerez un rôle clé dans la gestion administrative et la coordination des informations de notre établissement.
VOS RESPONSABILITES :
Comptabilité
- Enregistrer les factures en lien avec les différents responsables de service
- Payer les fournisseurs
- Payer les résidant(e)s en activité aux ateliers d’Adaptation à la Vie Active
- Accueillir les résidant(e)s pour encaisser les participations aux frais d’hébergement
- Facturer les journées du centre maternel au Conseil Départemental (en lien avec le secrétariat)
- Tenir les caisses
- Suivre les arrêts maladie, accidents de travail et dossiers prévoyance,
- Suivre les comptes bancaires quotidiennement
- Remplacer la comptable en son absence
Gestion administrative
- Traiter et classer les documents administratifs (courriers, comptes rendus, dossiers des résidents) dans le dossier numérique des familles accompagnées.
- Assurer la mise à jour et l’archivage des dossiers.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Traiter les demandes d’admission (par téléphone)
Support aux équipes
- Prendre des notes pendant les réunions de projet des familles accompagnées et rédiger les comptes-rendus.
- Traiter les demandes de renouvellements de prises en charge
- Mettre en page les rapports sociaux et autres documents avant de les envoyer
PROFIL RECHERCHE :
Diplôme & Expérience
- Formation en secrétariat et comptabilité
- Expérience en comptabilité
Compétences et qualités requises
- Sens de l’organisation et rigueur.
- Excellente communication orale et écrite.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Discrétion, bienveillance et respect de la confidentialité.
- Capacité d’adaptation face à un public en situation de vulnérabilité.
Atouts supplémentaires
- Connaissance du secteur social.
- Sensibilité aux problématiques sociales et familiales.
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Contrat : CDI à temps plein
- Rémunération : 2 130 € brut par mois (sans ancienneté).
- Horaires : 36h/semaine ouvrant droit à 6 RTT
Du lundi au vendredi : 9h à 12h et 12h48 à 17h
- Environnement : Travail au sein d’une équipe engagée, dans un cadre humain et stimulant.
DATE D’EMBAUCHE : Dès que possible.
Comment postuler ?
Envoyez votre CV et lettre de motivation à chrscentrematernel@frf-chaumiere.fr
Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à un projet porteur de sens !